概要

<aside> 💡 Notionヒント： ここに経費利用の対象となる事項を記載しましょう。交通費や接待費、贈答品、イベント費用などが一般的な例かもしれませんね。会社で標準的に経費利用を認める事項と、経費申請の方法や申請に使うシステムについてまとめておきましょう。

</aside>

経費利用限度

<aside> 💡 Notionヒント： 主な経費利用対象と利用限度額を一覧にしておくと良いでしょう。

</aside>

経費利用限度 💸

<aside> 💡 Notionヒント： このセクションで主要な例外事項について触れておくのもおすすめです。「腰痛のためファーストクラスでしか出張できない」、「大口の見込み客を超高級ディナーで接待したい」など、よく経費対象外とされるケースを列挙しておきましょう。

</aside>

経費利用の対象外となるもの

<aside> 💡 Notionヒント： 対象外をしっかり定めておかないと、人は思わぬものに経費を利用しようとするものです。経費利用の対象外は明記しておいて損はありません。

</aside>

事前承認が必要なもの

<aside> 💡 Notionヒント： 場合によっては経費を使う前に管理者が事前に承認する必要のあるものもあります。誕生日の人にクッキーを贈るなんて理由では、経費の利用は認められません。オフィスのパーティー用にロデオマシーンなんて、買う前にちゃんと考えてもらわないといけません。事前承認を取得すべき事項も、ここでまとめておきましょう。

</aside>

経費利用報告ガイド

<aside> 💡 Notionヒント： 毎月従業員に正しく経費利用報告を上げてもらうためにも(ほんとに、これでどれだけの労力が削減できることか)、ガイドラインはきっちり提示しておきましょう。このセクションに書いておきたい主なポイントは以下の通りです。

</aside>

経費利用の承認を取得する方法
経費利用報告の提出先
経費承認に必要な書類（レシート？領収書？他に書類は必要？）
経費利用報告の提出締切
経費振込はいつになるのか

よくある質問

<aside> 💡 Notionヒント： 経費関連でよくある質問は、回答と併せてここにリストアップしておきましょう。Notion上でわかることが多ければ多いほど、経費担当者への直接の質問を削減できますよ。

</aside>